Analizamos cómo afecta al etiquetado de detergentes el nuevo Reglamento (UE) 2026/405, qué norma sigue vigente hoy y qué cambios deberán preparar los fabricantes antes de 2029.
A día de hoy, el marco vigente para fabricación y etiquetado de detergentes en la Unión Europea sigue siendo el Reglamento (CE) n.º 648/2004, aprobado en 2004. Sin embargo, el sector ya debe prepararse para el Reglamento (UE) 2026/405, de 11 de febrero de 2026, que lo deroga y sustituye, y que será de aplicación general el 23 de septiembre de 2029. La propia norma establece además un régimen transitorio para determinados productos introducidos en el mercado en ese periodo.
El nuevo cambio regulatorio afectará de forma directa al diseño de etiquetas, a la organización de la información obligatoria, a la digitalización del contenido y a la capacidad de las líneas de producción para gestionar nuevas exigencias sin perder eficiencia.
1. Nuevo reglamento 2026/405
El Reglamento (UE) 2026/405 nace para modernizar un marco legal que se había quedado corto ante la evolución del mercado. La nueva norma no solo actualiza las condiciones de comercialización de detergentes y tensioactivos, sino que incorpora cuestiones clave, como la sostenibilidad, la digitalización, la venta mediante recarga, la comercialización online y el futuro pasaporte digital del producto.
En la práctica, esto supone que el etiquetado deja de ser un elemento meramente informativo o gráfico para convertirse en una pieza central de cumplimiento. Las empresas tendrán que revisar qué información muestran hoy en el envase, qué contenido deberá seguir visible físicamente y qué parte podrá ofrecerse de forma digital bajo las condiciones previstas por la nueva norma.
2. El nuevo etiquetado
Si hay un ámbito donde más se notará el impacto del nuevo reglamento, será en el etiquetado. El objetivo europeo es combinar una etiqueta física clara y útil con nuevas herramientas de información digital que mejoren la trazabilidad y faciliten el acceso del usuario a información ampliada.
Precisamente el Reglamento (UE) 2026/405 introduce el etiquetado digital y crea la base jurídica del Pasaporte Digital de Producto para detergentes y tensioactivos destinados a usuarios finales.
a) Qué es el Pasaporte Digital del Producto
El Pasaporte Digital del Producto (PDP) es una nueva obligación introducida por la UE para distintas categorías de productos con el fin de mejorar la trazabilidad, la transparencia y el acceso a información clave a lo largo de la cadena de suministro. En el caso de los detergentes, el Reglamento (UE) 2026/405 incorpora este enfoque al nuevo marco sectorial, de modo que el PDP se utilizará como un sistema digital que permitirá acceder de forma sencilla a información clave del producto, y a mejorar el control por parte de autoridades y operadores. En la práctica, será una pieza importante en la nueva arquitectura del etiquetado, junto a la etiqueta física y el etiquetado digital.
b) Qué deberán revisar las empresas
Las compañías del sector deberían empezar ya a trabajar en varios puntos críticos:
Jerarquía de la información: distinguir entre la información esencial que debe seguir en el envase y la información ampliada que podrá trasladarse a soporte digital.
Diseño de etiqueta: reorganizar contenidos para ganar claridad sin saturar el espacio disponible.
Acceso digital: preparar QR, páginas de producto o entornos digitales robustos, estables y fáciles de consultar.
Trazabilidad: conectar mejor lote, referencia, mercado, idioma y documentación asociada.
Gestión de formatos: adaptar la operativa a botellas, garrafas, sprays, doypacks o formatos de recarga.
Todo ello adquiere todavía más importancia en referencias con espacio limitado en etiqueta o en catálogos con múltiples variantes por idioma, canal o país.
c) Venta online, recarga y pasaporte digital: el etiquetado ya no termina en el envase
Uno de los mensajes más claros de la nueva regulación es que la información del producto ya no puede pensarse solo para el lineal físico. La norma contempla expresamente nuevas formas de comercialización, incluida la venta online y la venta mediante recarga, y empuja a las empresas hacia una gestión de la información más estructurada y accesible.
Además, la Comisión Europea deberá establecer requisitos específicos para el etiquetado digital de detergentes a más tardar el 1 de octubre de 2028, lo que da una pista muy clara del calendario real de adaptación.
d) Un ejemplo práctico
Pensemos en un fabricante que comercializa un limpiador multiusos en botella spray para retail y en garrafa para canal profesional. Con el nuevo marco regulatorio, esa empresa puede verse obligada a gestionar:
una etiqueta física frontal con identificación clara del producto,
una etiqueta posterior con información obligatoria,
un código QR con acceso a información ampliada,
datos variables de lote y fecha,
distintas versiones por idioma o mercado,
y, además, un formato de recarga para determinados clientes.
El reto no es solo legal. También es técnico y operativo: la línea debe ser capaz de aplicar correctamente distintas etiquetas, cambiar de formato con rapidez, evitar errores entre referencias y mantener la trazabilidad de cada unidad.
3. Adaptación del sistema de etiquetado
Ese es uno de los puntos que a menudo se subestiman. La adaptación al nuevo Reglamento (UE) 2026/405 no dependerá solo del departamento regulatorio o de calidad. También exigirá que producción, mantenimiento y packaging estén alineados.
En muchos casos hará falta más flexibilidad en la línea para trabajar con varias etiquetas por producto, más datos variables, más cambios de referencia y más control sobre la aplicación exacta de la etiqueta.
a) Cómo puede ayudar MarCoPack en este nuevo escenario
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Jose Martínez
Director Oficina Técnica MARCOPACK
